Vrijwilliger bestuur

Als voorzitter van het bestuur ben je verantwoordelijk voor de algehele leiding van de stichting Volksuniversiteit Lisse. Je onderhoudt persoonlijk de voornaamste externe contacten, vertegenwoordigt de stichting naar buiten toe en overlegt met officiële instanties.

De penningmeester beheert het geldelijk vermogen van de stichting en is eindverantwoordelijk voor de financiële administratie. Je stelt de jaarlijkse ghalgemene begroting samen. Je bewaakt de begroting en houdt het bestuur op de hoogte van de financiële situatie.hj

Als secretaris ben je verantwoordelijk voor de secretariële organisatie van de stichting en de personele aangelegenheden. Je draagt zorg voor de voorbereiding en het notuleren van de maandelijkse bestuursvergadering en incidentele vergaderingen. Je verzorgt de algemene correspondentie van de stichting en beheert het archief, in samenwerking met de medewerker secretariaat.

Het bestuurslid belast met PR en Communicatie is verantwoordelijk voor (het vergroten) van de naamsbekendheid van de stichting. Je regelt vorm en inhoud van de nodige publiciteitsactiviteiten zoals persberichten en advertenties, coördineert de totstandkoming van de jaarlijkse brochure met het cursusaanbod. Je wordt hierbij ondersteunt door een werkgroep PR.

De teamleider cursuscoördinaat overziet en is eindverantwoordelijk voor het cursusaanbod en de ontwikkeling daarvan. Je maakt deel uit van het bestuur van de stichting en informeert hen over de stand van zaken.

Je bent verantwoordelijk voor vernieuwing van het financieel/administratieve systeem en coördineert de vernieuwing van de website. Je onderhoudt contacten met de externe IT-dienstverlener en zorgt ervoor dat gebruikers de hard- en software optimaal kunnen gebruiken.

Alles wat te maken heeft met huisvesting valt onder de verantwoordelijkheid van het bestuurslid Huisvesting. Denk daarbij aan het beheer en de inventaris van het gebouw van de stichting, zoals onderhoud, schoonmaak, aanschaf meubilair en apparatuur. Je wordt hierbij ondersteunt door een aantal huismeesters.