Medewerkers

Je bent verantwoordelijk voor het realiseren van de cursussen binnen het jou  toebedeelde takenpakket.  Als schakel tussen docent en cursist speel je een belangrijke rol voor de stichting.

De administrateur is verantwoordelijk voor de financiële en de cursusadministratie.

Je assisteert de administrateur bij allerlei voorkomende financiële en administratieve taken, zoals contoleren, coderen en journaliseren en boeken van facturen.

De medewerker secretariaat is verantwoordelijk voor ondersteuning van het bestuur/de secretaris bij de uitvoering van werkzaamheden op secretarieel gebied en bij personele aangelegenheden.

Je bent verantwoordelijk voor het beheer van het gebouw,  de inventaris en ICT van de stichting in de breedste zin van het woord. Hiervoor stuur je het huisvestingsteam en de avondconciërges aan. Je initieert de door derden te verrichten onderhouds-werkzaamheden en de noodzakelijke aanschaf en vervanging van meubilair en apparatuur.

Als huismeester assisteer je  de coördinator huisvesting bij het beheer van het gebouw en de inventaris van de stichting.. Je hebt twee rechterhanden om alle voorkomende kleine onderhoudswerkzaamheden te verrichten. Je hebt enige technische kennis om computers en overige apparatuur te kunnen bedienen en kleine storingen te verhelpen.

Je bent gastvrouw/gastheer van de Volksuniversiteit in de avonduren. Je bent het aanspreekpunt voor de aanwezige docenten en cursisten en helpt waar mogelijk.

Als webmaster ben je verantwoordelijk voor het beheer van de website van de Volksuniversiteit en het goed functioneren ervan.

Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van lezingen en stelt de teksten op van persberichten. Je bent aanwezig tijdens de lezingen en introduceert de lezinggever bij het publiek.

Als medewerker Lezingen ondersteun je de coördinator lezingen op administratief gebied en  ben je mede verantwoordelijk voor een goede organisatie van de lezingen. Je  draagt zorg voor verzending van persberichten en advertenties naar de pers en onderhoudt contacten met de drukkerij.

Je bent verantwoordelijk voor het door de Werkgroep PR ontwikkelde beleid.Gezamenlijk zorgen we voor alle PR uitingen, zoals advertenties, posters, brochures, banners, sociale media en persberichten.

Als etaleuse draag je zorg voor de inrichting van een aantal etalages van bedrijven in Lisse ter promotie van de Volksuniversiteit Lisse. Daarnaast  verzorg je de inrichting van vitrinekasten in de bibliotheek en in de hal van de Volksuniversiteit.